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Thursday, 23 July 2009
专业秘书服务公司 1965年公司法涵盖马来西亚国内所有的公司。该法规定有意经营经营业务的人士须向公司委员会注册一家公司。该法规定下列三类公司:

a)      股份有限公司,其成员的个人承担只限于股票的面值与其所持有或同意认购的股份额。

b)      担保有限公司,即当公司清盘时,成员保证承担的债务,以公司的组织大纲和章程所指定的为限。

c)      无限公司,其成员的负债无限。

马来西亚最普遍的公司结构为股份有限公司。这类公司可分为私人有限公司与公众公司。

股份有限公司可注册为私人公司,若其组织大纲及章程:

i.      限制股份转让的权利。

ii.      限制其成员人数最多为50人,不包括公司或其子公司的雇员及某些已离职的雇员。

iii.      禁止邀请公众人士认购其股票及债劵。

iv.      禁止邀请公众人士存款于公司。

公众公司可直接成立;另一方法是依1965年公司法第26条把私人公司转变为公众公司。此类公司可向公众人士献售股票,唯

1,  它已向证劵监督委员会登记其招股计划书。

2,  它已在发出招股计划书当日或之前提交一份予马来西亚委员会。

公众公司可申请让其股票在吉隆坡股票交易所上市,唯须遵守该交易所制定的条规。

其后发行的证劵(例如因购股权而发行者或红股,或因并购而发行者),则须购得证劵监督委员会的核准。

凡注册公司的人士,须向公司委员会以13A 表格提出申请,并交付30令吉的费用以查明所拟议的公司是否可被使用。若可则申请将被核准,而收拟议的名称则保留予申请者,为期三个月。

有关人士须在三个月内把下列文件提交公司委员会以确保可以使用所拟议的公司名称:

  • 公司组织大纲和章程
  • 依法声明书
  • 个人在被委任为公司董事前或发起人在公司成立前所作的宣言书

公司组织大纲记录公司的名称. 宗旨 . 拟议的注册资金额(若有)以及把资本额细分为固定金额的股份的方式。

公司章程描述管辖公司内部事务及事业经营的条规。

注册证发出后,公司组织大纲的认购者连同其他间或成为公司成员的人士即成为一法人团体,有能力行使其为经已注册的公司的各项功能,可控告他人可被他人控告。 它可依公司法对公司的资产作出捐献。

对本地注册公司的规定公司须在马境内维持一注册办公处,作为保存依本法规定的一切文件。公司的印章及文件须以可读的罗马字母显示出公司名字及公司编号。

公司不得从事本身股票的交易或持有其控股公司的股票。公众公司的每一股在公司的任何股东大会投票时仅有一票,唯私人公司可规定其股东得拥有不同的投票权。

公司秘书须为已届合法年龄的自然人, 他的主要或唯一的住所是在马境内。他必须是一个指定团体的会员或已获得公司注册官发出的执照。公司也须委任一家获核准的公司审计师担任其在马来西亚的审计师。

此外,公司的董事为至少两个人, 他们的主要或唯一的住所是在马来西亚。公众公司或其附属公司的董事一般上年龄不可超过七十岁。公司董事不必也是股东。

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